文件准备指南
了解不同法律服务所需的文件清单和准备要求
通用文件要求
身份证明文件
- 有效护照或身份证
- 居住地址证明
- 联系方式确认
授权委托书
- 法定代表人授权
- 公证认证（如需要）
- 委托范围明确
相关协议文件
- 现有合同协议
- 修改补充协议
- 争议相关文件
服务专属文件清单
公司法务
公司章程及修订案
股东会议纪要
营业执照及许可证
董事会决议
财务报表
合规审查
内部合规政策
业务流程文档
法规要求清单
风险评估报告
合规培训记录
知识产权
知识产权注册证书
技术文档和说明
使用许可协议
创作原始文件
侵权证据材料
尽职调查
目标公司基本信息
财务记录和审计报告
重要合同清单
法律纠纷记录
组织架构图
争议解决
争议事实陈述
通信往来记录
相关合同协议
证据材料
损失证明文件
合同审查
待审查合同文本
业务背景说明
风险承受度要求
既往相似合同
审查时间要求
文件格式指南
电子文档要求
PDF格式
正式文档首选，支持数字签名
Word文档
便于修改和审阅，支持.docx格式
Excel表格
财务数据和列表信息，支持.xlsx格式
文档质量标准
清晰可读，分辨率不低于300dpi
完整页面，无遮挡或缺失
文件大小合理，单个文件不超过50MB
文件命名清晰，包含日期和版本
保密性要求
加密传输
敏感文档需要密码保护或加密传输
访问控制
限制文档访问权限，设置查看和编辑权限
水印标识
重要文档建议添加水印和版权标识
文档提交流程
1
文档整理
按照清单整理所需文档，确保完整性
2
格式检查
确认文档格式符合要求，质量清晰
3
安全上传
通过安全渠道上传文档，获得确认
4
审查确认
律师团队审查文档，反馈补充要求
常见问题
可以提交复印件吗？
一般情况下可以提交清晰的复印件，但某些程序可能需要原件或公证件。我们会在具体案件中明确告知要求。
文档需要翻译吗？
非英文文档通常需要提供官方翻译件。我们可以协助安排认证翻译服务。
如何保证文档安全？
我们采用企业级加密系统，所有文档都在安全环境中处理和存储，严格遵守律师-客户保密特权。
文档不全怎么办？
我们会先基于现有文档开始分析，并提供详细的补充文档清单。服务进展不会因此停滞。
文档保存多长时间？
根据法律要求和行业标准，客户文档将安全保存至少7年，之后进行安全销毁。
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邮箱: zhizhenruan85@gmail.com
电话: +86 136 1688 9969
办公地址: 浙江省宁波市鄞州区和济街
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